この度、事業体制を強化するために「NPOの事務支援(バックオフィスサポート)」部門で新スタッフの募集をおこないます。採用説明会も開催しますので、お気軽にご参加ください。
中央区、 港区
・NPOサポートセンター田町オフィス（東京都港区芝4-7-1 西山ビル4階）
・協働ステーション中央（東京都中央区日本橋小伝馬町5-1 十思スクエア2階）
※リモートワークの対応も可能です。ご相談ください。（現在は、週の半分はリモートワークです）
●応募資格：不問
●求めるスキル・経験
・パソコンを使った業務経験が1年以上あり、マルチタスク可能な方
A. B-SAPOのチームを創り上げるリーダー
・業務効率化のためにシステムやクラウドサービスを使うことに抵抗がない方
・ご支援先の方のバックグラウンドやチームに関わる方の多様な働き方を、理解し共感できる方
とくに以下を満たす方を歓迎します。
・業務改善や仕組化を考えて、チームで実行した経験のある方
・企業またはNPOでの事務経験、または簿記・NPO法人会計基準の知識がある方
・担当する案件の進捗管理やチームメンバーのフォローアップができる方
B. B-SAPOの事業企画を推進するリーダー
・企画の進行にあたり、組織や部門、チーム間の意見の調整をはかれる人
・状況やニーズから仮説を立て、小さなPDCAをたくさん回せる人
とくに以下を満たす方を歓迎します。
・外部の人材を巻き込んだり、自主的に交流の機会をつくったりできる人
・新しい事業やサービスの企画を考えて、チームで実行した経験のある方
・助成金や受託事業の企画・提案の経験がある方
●求める人物像
・どんなことに関しても、粘り強く前向きに、学習や改善を続けられる
・社会課題解決に取組む人や団体を後方から支援することに意義を感じる
A. B-SAPOのチームを創り上げるリーダー
・バックオフィスの領域から、ソーシャルセクターを変える意欲がある
B. B-SAPOの事業企画を推進するリーダー
・中間支援組織で様々な関係者と支援先との連携やチャレンジを楽しめる
原則として月～金10：00～18：00
上記に加え、最大月２回までの休日出勤あり
常勤スタッフ：250,000～320,000円/月額
・20時間/月の固定残業代を含んだ金額です（超過した分は追加で支給します）
・経験等を考慮し、決定します
・賞与あり（年1回。金額は、センターの業績、本人の事業への貢献等を勘案して定める）
＜年収例＞
・常勤スタッフの年収実績（過去2年間平均）：400万円程度（給与、固定残業代、賞与の総額）
※マネージャーを除く一般スタッフの平均額
2024年5月6日（月） 必着
次の(1)～(3)を「提出先・問合せ」までメールにてお送りください。
※ 件名に「職員募集（事務支援リーダー）：ご自身のお名前」と明記
※ 提出いただいた書類は返却いたしません。ご了承ください。
(1) 履歴書（写真添付、所定様式）
Excel：https://npo-sc.org/PDFs/NPOSC_AS_ks.xls
PDF：https://npo-sc.org/PDFs/NPOSC_AS_ks.pdf
(2) 職務経歴書（任意様式）
様式に指定はありませんので、任意の様式にて作成ください。
(3) PCスキルチェックシート（所定様式）
Word：https://www.npo-sc.org/PDFs/PC_SkillCheck.doc
PDF ：https://www.npo-sc.org/PDFs/PC_SkillCheck.pdf
●選考プロセス
ご応募いただいた方から順次選考いたします。
・1次選考（書類審査）
・2次選考（適性検査・面接・企画提案・事務力ワーク）
・最終選考（面接）
※企画提案のテーマは、1次選考を通過時にお知らせします
1993年、民間初の中間支援組織として誕生した私たちNPOサポートセンターは、NPO、公共、企業の垣根を越えて社会問題を解決へと導く人材を育成し、NPO による新しい社会システムを構築することをめざして活動を続けています。NPOサポートセンターのビジョンについては、こちらのウェブサイトをご参照ください。
https://vision2020.npo-sc.org/
◆オンライン採用説明会をYoutubeで配信中!
https://www.youtube.com/watch?v=-PWJKQegapQ
▼NPOバックオフィスサポートサービス B-SAPO
https://npo-sc.org/support/b-sapo/
全国多くの団体にご利用いただいております。
認定NPO法人 ACE
認定NPO法人 フローレンス
公益社団法人 チャンスフォーチルドレン
認定NPO法人 おてらおやつクラブ
特定非営利活動法人 ジェン(JEN)
特定非営利活動法人 国際協力NGOセンター(JANIC)
(順不同)
まずは、チームで協力しながら以下の業務にあたっていただきます。
支援者管理、会計、ITの実務
(寄付管理システムの運用やデータ登録管理、会計ソフトへの仕訳入力、ITツールの導入支援など)
ご支援先との実務に伴うオンラインのコミュニケーション
支援先の業務課題や改善方法を検討し、提案の実施
自らが担当する案件の品質・進捗・体制・業務プロセスの管理
業務効率化のためB-SAPOでは以下のシステムを活用しています。
Salesforce、kintone、Googleドライブ、Docusignなど
A. B-SAPOのチームを創り上げるリーダー
引き合いに対する営業活動(ヒアリング、見積書の作成、支援内容の提案)
チーム内の案件の品質・進捗・体制・業務プロセスの管理
現在、B-SAPOでは案件ごとの複数名のチームで、作業者が案件の実務を、担当者が案件の管理をおこなっています。
B. B-SAPOの事業企画を推進するリーダー
担当業務の目標設定や実行方法の検討
B-SAPO事業の広報・PR(イベント出展企画、SNS運営 等)
上長と相談しながら以下の業務もおこなっていただきます。
ソーシャルセクターの動向にもとづき必要なサービス・企画や実行計画を立案(外部の専門家との連携企画、最新のITツールを活用したサービス検討、等)
<ある日のスタッフの1日>
10:00-12:00 A団体の提案書・見積書作成
12:00-13:00 休憩
13:00-15:00 B団体と寄付管理システム導入の打合せ
15:00-16:00 C団体の寄付管理システムに月次データ登録
16:00-17:00 事業ミーティング(営業状況や案件の進捗の確認など)
17:00-18:00 新規事業の検討
常勤スタッフ
チームリーダー候補、または、事業企画リーダー候補
常勤スタッフ:250,000～320,000円/月額
20時間/月の固定残業代を含んだ金額です(超過した分は追加で支給します)
経験等を考慮し、決定します
賞与あり(年1回。金額は、センターの業績、本人の事業への貢献等を勘案して定める)
<年収例>
常勤スタッフの年収実績(過去2年間平均):400万円程度(給与、固定残業代、賞与の総額)
マネージャーを除く一般スタッフの平均額
通勤交通費(片道1,000円まで実費支給)、活動交通費は実費を支給します。
社会保険、労働保険あり
年末・年始休暇あり
勤務日数、勤務時間は柔軟に調整できますので、ご相談ください
試用期間3ヶ月
2
NPOサポートセンター職員が、職場・働き方・募集事業に関する質問に答えます。オフィス見学もあり。このページの上部に掲載の「オンライン採用説明会」動画を視聴した上でのご参加を推奨しています。
日時:
第1回 : 3月27日(水)19:00-20:00@オンライン開催(zoom)
第2回 : 4月8日(月)19:00-20:00@NPOサポートセンター オフィス
第3回 : 4月13日(土)10:30-11:30@オンライン開催(zoom)
第4回 : 4月23日(火)19:00-20:00@オンライン開催(zoom)
(東京都港区芝4-7-1 西山ビル4階)
▼お申込みはこちらから
NPO法人 NPOサポートセンター(担当:小堀)
Mail:kobori@npo-sc.org
TEL : 03-6453-7498(受付時間:平日10:00～17:00)
